各相关部门：
为了做好2018年度新生报到接待工作，提高工作效率，经业务处室5月31日、6月11日两次研究，院务会批准，现将有关事项通知如下：
一、学生学杂费全部由新生提前通过微信公众号“湖南非税移动缴费平台”直接缴入财政账户，除绿色通道学生外，报到现场不办理缴学杂费手续，但安排相应工作人员指导新生登录微信缴费平台交费。
二、原后勤公司生活杂费不再代收。
1.公寓用品：由后勤公司按规定招标，对商品质量、价格把关，提供场地给供应商，引导学生们自行按需购买。
2.水电费：按国家有关规定，每生每月免收5度电、3吨水的费用，由后勤结算中心按月通过一卡通平台直接充入对应电表，水表，超过部分，学生自行缴费使用。餐费、饮水费等校园内消费，学生按需充值、消费。
3.应政策要求取消热水维护费，后勤公司给供应商提供充足场地，由供应商自行开展热水卡的销售和充值。
三、军训服装由学工处组织采购和发放。
四、新生银行卡与校园一卡通由银行工作人员在报到当天设立10个组发放。
1.招生就业处在录取名单确定后，分批提供2018级新生应制卡名单给后勤服务中心制作新生校园一卡通。对学生名单进行分组，通过录取文件和校园网站将分组情况告知学生。
2.后勤公司制作新生一卡通并给每张卡预充值100元，将制卡名单和一卡通交与银行。报到结束后，办理未报到学生一卡通注销手续。
3.信息中心做好技术支持与信息维护。
4.银行制作新生银行卡，将一卡通与银行卡一同封装；报到当天，按分组设点发放银行卡与校园一卡通，并代收100元预充值款；报到结束后，银行工作人员将所收款项与剩余校园一卡通交给后勤公司。军训期间，银行在学校设点，为学生办理银行卡激活及开通电子银行等业务。
5.学工处安排志愿者协助银行及后勤公司工作，军训期间，组织新生按班到银行设点处办理相关业务。
 
湖南商务职业技术学院
2018年6月15日
 湖南商务职业技术学院             2018年7月13日印发