1、校园停车收费的根本目的是什么?
答：是为了进一步加强校园机动车辆管理，减少无关车辆占用停车资源，改善校园交通状况;同时也是为了对车辆进行有效管理，详细登记常驻校园车辆的相关信息，对进出校门车辆进行有效监管。总体来讲，就是为了保障安全，维护学院正常秩序。
2、道闸系统是如何运行的?
答：车牌号码等信息注册录入系统后，每台车都有与之对应的唯一的“虚拟卡”。车辆进出通过道闸时，网络摄像头智能识别出车牌号码，将车牌号码与进出场时间进行记录保存。如果该车有“虚拟卡”且为有效期，即可免费放行;否则按预设的规则进行收费。
3、教职工(含离退休)是哪些人?
答：在人事处有劳动合同或办了离退休手续的全体职工，包括后勤服务公司的内部员工;劳动合同解除以后，“教职工”身份即失效。
4、校内非教职工是哪些人?
答：(1)购买院内住房的或者在校内租房的;
(2)校内有固定经营场所的经营户、食堂经营户;
(3)与学院有合作关系、在校内办公的公司或单位的职工。
5、教职工(含离退休)的车辆如何审核?
答：(1)原则上每户家庭最多注册两台车，除非《行驶证》上都是教职工本人自己;
(2)教职工(含离退休)的身份，由人事处核实确认。
(3)申请者在http://netschool.hnswxy.com/car/index.php平台上登记车牌等相关信息，然后与保卫处联系进行发卡注册。
6、购买院内住房的或者在校内租房人员的车辆如何审核?
答：(1)每户(每套房)最多注册一台车;
(2)申请者携带身份证原件、房产证或租房合同复印件、行驶证原件复印件到B103保卫处办理;
(3)填写《校内非教职工车辆登记审查表》，申请人签字，财务处缴纳年费;
(4)申请者在网络平台上登记车牌等相关信息;
(5)经保卫处长签字后，进行发卡注册或者续卡。
7、校内有固定经营场所的经营户、食堂经营户的车辆如何审核?
答：(1)每位经营户“每店”仅限注册一台车，行驶证与申请人必须一致;
(2)申请者携带身份证原件、营业执照副本、行驶证原件复印件到B103保卫处办理;
(3)填写《校内非教职工车辆登记审查表》，申请人签字，后勤服务公司签字盖章，财务处缴纳年费;
(4)申请者在网络平台上登记车牌等相关信息;
(5)保卫处和主管院领导审核后，进行发卡注册或者续卡。
8、在校内办公的与学院有合作关系的公司或单位的职工车辆如何审核?
(1)在校内办公的公司，将本单位的所有职工名册(工资表)交保卫处备案，方便身份确认，每人仅限注册一台车;
(2)申请者携带身份证原件、行驶证原件复印件到B103保卫处办理;
(3)填写《校内非教职工车辆登记审查表》，申请人签字，学院主管部门签字盖章，财务处缴纳年费;
(4)申请者在网络平台上登记车牌等相关信息;
(5)保卫处和主管院领导审核后，进行发卡注册或者续卡。
9、什么是“虚拟卡”有效期?有效期“剩余天数”快到的时候该怎么办?剩余天数为“零”后是什么后果?
答：(1)“虚拟卡”有效期是指在道闸系统中允许该车牌自由免费通行的期限，“虚拟卡”有效期一般为一年。
(2)每次出校门时，显示屏上都会有提示剩余天数，请各位车主在有效期剩余5到10天的时候，主动去保卫处办理年审和续卡手续。
(3)剩余天数为“零”后，该车牌自动转为“临时车”，按“临时车”标准进行收费。
10、校内非教职工车辆为什么要缴纳年费?
答：(1)校内非教职工，人数较多，变动较多，保卫处无法及时掌握人员与车辆情况;
(2)“虚拟卡”必须设置一个有效日期，考虑车主的利益，一般为一年;
(3)年审的目的就是“虚拟卡”对应的车牌是否还依然存在，是否还符合相关条件，缴纳200元年费即为年审通过的标志。这主要是管理的需要。
11、如何使用《车辆放行单》?
答：(1)《车辆放行单》主要是用于学院各部门接待来校来访车辆;
(2)《车辆放行单》可自行打印或复印，也可来保卫处领取;
(3)《车辆放行单》必须盖学院部门的公章生效，填写好日期与接待事由;
(4)《车辆放行单》上的车牌一栏，务必填写(可由车主自己填写)，这是保卫处进行数据核对的唯一标志。
(5)每学期，由保卫处将各部门发放的《车辆放行单》数量进行统计汇总，报学院办公室和院领导。
12、校园内举办的公共活动，车辆如何收费管理?
答：(1)学院层面主办的大型活动，对于进出车辆是否全部免费，由院领导进行审批确认;
(2)一般的对外考试、对外体育活动、对外培训或会议，按正常收费模式运行;个别业务车辆，由主办单位发放《车辆放行单》。
(3)对外考试、对外体育活动等集中出校门的情况，保卫处在当天将系统由“按时”收费改为“按次”收费，即5元一次。
(4)也可由活动主办单位(场地承租人)估计车辆的多少，统一来保卫处购买5元一张的《停车票》，由主办者发放给车主，出校门时交票放行。
13、什么是短期业务车辆?如何审核?
答：(1)短期业务车辆一般是指十天以上、半年以内，需要经常进出校园的车辆;一般如外聘教师、短期培训、短期工程等。
(2)短期业务车辆由业务部门统一复核申请，填写《短期业务车辆进出审核登记表》。
(3)建议走OA系统，通过工作流进行审批。
14、本校全日制学生的车辆如何审核?
答：(1)须为学生本人车辆，即行驶证与学生姓名一致;
(2)填写《校内非教职工车辆登记审查表》，申请人签字，系主任签字盖章，财务处缴纳年费;
(3)申请者在网络平台上登记车牌等相关信息;
(4)保卫处和主管院领导审核后，进行发卡注册或者续卡。
15、什么是年票收费停车?
答：年票收费是指不满足校内非教职工车辆审查条件，但又希望将车辆停放在学校的情况，由申请者自愿申请，填写《年票收费停车申请表》，按每车每年2000元一次性收取。
16、如何接受监督?
答：(1)欢迎校内外人员，对徇私舞弊、审核不严、不符合上述程序要求的行为进行举报，举报电话为0731-88122285，也可向学院纪检举报(0731-88137262)。
(2)保卫处每学期将收费情况、车辆年审发卡情况报学院纪检监察处，主动接受监督。
附件1：《湖南商务职业技术学院停车收费管理暂行办法》(湘商职院发[2015]18号)1054462355.doc
附件2：《校内非教职工车辆登记审查表》1053261483.doc
附件3：《车辆放行单》1054590966.doc
附件4：《短期业务车辆进出审核登记表》1055102780.doc
附件5：《年票收费停车申请表》1055202373.doc
