12月21日，学院召开安全形势研判会，全面梳理各个部门、各个环节、各类场所存在的安全风险隐患，部署安全防范工作，织密校园安全防护网。全体院领导及各部门负责人参加会议。         会议由保卫部部长杨明通报了《湖南商务职业技术学院岁末年初及寒假期间安全防范工作方案》，分析梳理了近期学院安全稳定工作摸排情况，明确了各部门职责和工作重点，要求加大排查力度，集中力量做好隐患整改，形成整改闭环。同时建立健全安全管理制度，加大力量开展安全教育，有效防范化解校园各类安全风险隐患，着力保障各项工作平稳有序。
        后勤管理处、学生工作部、基建处、实训与信息中心、体育课部等相关部门负责人相继对安全隐患排查整改、学生安全、校舍安全、网络安全等重点工作领域情况进行了研判分析。相关院领导结合分管工作进一步梳理了校园可能存在的安全风险隐患环节，并提出相应的工作建议。
        院长李定珍逐一回应了各部门提出的问题和建议，指出安全稳定工作是当前抓在日常、抓在经常的一项极端重要的工作，各部门要提高认识，加强领导。强化责任担当，优化管理办法；要完善制度，加强管理。下好安全先手棋，做到有预案，有演练，时刻绷紧思想之弦，压实安全之责；要加强宣传教育，切实增强全员安全风险隐患防范意识，确保安全意识深入人心。
        党委书记周忠新进一步强调，要落实一岗双责，构建大安全工作格局。将安全理念融入到业务工作之中，贯穿到业务流程的全过程，传导至每一名师生，群策群力，群防群治，营造“人人讲安全，个个会应急”的良好氛围。要树牢底线思维，实现动态化隐患清零。坚持守土有责、守土尽责，把防范化解重大风险工作做实做细做好，集中力量抓好隐患整改。要坚持预防为主，提升全方位处突能力。建立健全各项应急预案，畅通协调沟通机制，加强与消防、网信、公安、食药监等部门的协作，共同应对可能出现的各类安全问题。以高度的责任感、使命感，积极主动为平安校园建设贡献自己的力量。