湖南商务职业技术学院2020届毕业生离校须知
来源：学工处 时间：2019-11-14
全体毕业班同学：
在你们顺利完成学业，即将毕业离校之际，学校向全体毕业生表示祝贺！为方便大家办理离校手续，确保毕业离校工作顺利进行，学生工作处会同学校各部门制定了《2020届毕业生离校须知》，现将各相关部门事务办理时间、地点及相关事项公布如下。
一、时间安排
1、2019年12月14-15日 期末考试
2、2020年5月上旬 毕业设计答辩
3、2020年6月16日下午（暂定） 举行毕业典礼
4、2020年6月16-17日（暂定） 办理离校手续，毕业证领取
二、具体事项
请毕业生们务必按照时间安排，根据自己的实际情况在规定时间内到相关部门办理相应的离校手续。
1、教务处
（1）请于2019年12月25日前进入“中国高等教学学生信息网”的学历电子注册图象校对系统，核对基本信息及图象信息，如有误，请与教务处罗军老师联系。
（2）毕业审核要求职业素养拓展课程（即公共选修课）累计获得学分达8学分及以上（公共选修课重复选修只计算一次学分），其它所有课程成绩全部60分（或合格）及以上。请及时关注学院教务管理系统进行查询。进入成绩查询界面，选“当前未通过”选项后确认，可查到所有当前未通过课程成绩，界面右下角有公共选修课当前已修学分。学生离校后至毕业前，尚有第六学期期初1次补考安排，补考报名时间为2019年12月下旬，具体安排请密切关注学校教务处网页考试管理相关通知。
（3）毕业证由辅导员负责发放，原则上应由持证人领取。但由于特殊情况确实不能亲自领取的，可委托他人领取，但必须向发证人提供委托人证明书及双方身份证复印件。
（4）对于因成绩审核不合格而未能按时毕业的学生，学校将发放结业证书，结业证书的领取与上述第（3）款相同。结业的同学，根据规定，请务必于结业后3年内参加换证补考。结业3年后，学生不得再参加换证补考。换证补考的报名时间一般安排在每年的3月下旬和9月下旬，考试时间一般安排在5月上旬和11月上旬进行，具体报名与考试时间以学校教务处网页通知为准，请及时关注。
2、后勤服务中心
毕业生办理离校手续先到宿管员处办理寝室财产清点手续，再到后勤服务中心办理结算。
3、图书馆
在毕业生离校手续前，由生活委员统一收集班上没有借书记录同学的借阅证到图书馆统一注销借阅证，借了书还未归还的同学由本人到图书馆办理归还手续。
4、学生资助管理中心
办理了国家助学贷款的毕业生须于2020年5-6月登入国家开发银行助学贷款信息网。在系统中点击“个人信息变更”，更新个人联系电话及共同借款人联系电话，再点“毕业确认”核实信息确认。另需在离校前到学生资助管理中心签定纸质的“国家开发银行生源地助学贷款毕业确认表”。毕业后，当年的12月份开始偿还贷款利息，以后每年的12月都需偿还贷款利息（已还本金的除外），合同到期则须偿还本金。
5、招生就业处
（1）毕业生资格审核：毕业生于2019年10-11月登录实名制综合服务系统，完成个人的学籍和身份资格认证。资格认证审核通过后，由招生就业处将数据上报教育厅，于12月底前完成所有毕业生资格审核工作。
（2）毕业生《报到证》的办理：
①学院集中办理时间：2020年6月中旬。
有正式接收单位的毕业生必须在2020年5月31日之前将与单位签好的《就业协议书》（一式两份）交辅导员，《报到证》派遣至工作单位。没有正式接收单位的毕业生，《报到证》统一派回生源所在地地市教育局。
②毕业生毕业后两年内可申请改派，具体办理事项请关注学院就业信息网。
（3）毕业生档案调动：毕业生须在离校后一年内将档案转到工作单位或工作单位属地的人才中心及生源地的人才中心。
①办理档案调动。凭《就业协议书》或档案接收单位开具的《调档函》和毕业证到招生就业处办理转移手续。委托他人办理的，须另提供委托书及委托人的身份证。
②未调走的档案。一年后将统一转回生源地所属教育局或人才服务中心托管。
③档案去向可通过学院就业信息网查询。档案迁转请提前预约，节假日无特殊情况一般不予办理。
（4）毕业生就业信息收集：毕业生应将就业信息或就业信息变更情况及时报告给辅导员，并向辅导员提供就业证明材料。
6、组织部
（1）学生毕业，无论正式党员或预备党员，原则上应将组织关系转走。已经落实工作单位的，应将党员组织关系和党员档案及时转移到所在单位党组织；工作单位未建立党组织的，按照就近就便原则，将党员组织关系和党员档案转移到工作单位所在地街道、乡镇党组织；尚未落实工作单位的，可将党员组织关系和党员档案转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。
（2）组织关系的转出，先由本人持身份证原件到所在党支部开具相关证明、领取党员档案，再到组织人事处办理“全国党员管理信息系统”的转出业务。已毕业离校党员委托他人办理的,应向组织人事处出具书面委托书。
（3） 对无故拖延、不主动办理党员组织关系转移的毕业生党员，由学院党委依据《党章》和党内相关纪律规定进行组织处理。
7、财务处
凡是有欠费的毕业生请在办理离校手续前通过微信非税缴费平台将欠费缴清，以免影响正常毕业。
三、毕业生安全教育与管理
1、毕业生离校前，请自觉维护学院的教学、生活秩序，爱护公物、尊重公寓管理人员，禁止在公寓内酗酒、喧哗、打闹、赌博、留宿外来人员以及变卖他人的书籍等，努力为低年级的同学作出榜样。
2、毕业生在实习期间要提高安全意识，提防传销、各类诈骗，防范网贷陷阱。
四、其他
1、毕业生来校办理相关手续请先查阅学校网站相关信息并先与学校联系。
2、毕业生离校后与学校的联系方式：
招生就业处：88115666 教务处：88137115
保卫处：88137346 学生资助中心：88137702
计生办、组织部：881177718 会计学院学工办88116090
经贸学院学工办：88116088 电商学院学工办：89816391
旅管学院学工办：88116085 信息学院学工办：88116086
3、办理了离校手续的学生，不能继续在学校滞留。
顺祝2020届全体毕业生工作顺利，万事如意！
在你们顺利完成学业，即将毕业离校之际，学校向全体毕业生表示祝贺！为方便大家办理离校手续，确保毕业离校工作顺利进行，学生工作处会同学校各部门制定了《2020届毕业生离校须知》，现将各相关部门事务办理时间、地点及相关事项公布如下。
一、时间安排
1、2019年12月14-15日 期末考试
2、2020年5月上旬 毕业设计答辩
3、2020年6月16日下午（暂定） 举行毕业典礼
4、2020年6月16-17日（暂定） 办理离校手续，毕业证领取
二、具体事项
请毕业生们务必按照时间安排，根据自己的实际情况在规定时间内到相关部门办理相应的离校手续。
1、教务处
（1）请于2019年12月25日前进入“中国高等教学学生信息网”的学历电子注册图象校对系统，核对基本信息及图象信息，如有误，请与教务处罗军老师联系。
（2）毕业审核要求职业素养拓展课程（即公共选修课）累计获得学分达8学分及以上（公共选修课重复选修只计算一次学分），其它所有课程成绩全部60分（或合格）及以上。请及时关注学院教务管理系统进行查询。进入成绩查询界面，选“当前未通过”选项后确认，可查到所有当前未通过课程成绩，界面右下角有公共选修课当前已修学分。学生离校后至毕业前，尚有第六学期期初1次补考安排，补考报名时间为2019年12月下旬，具体安排请密切关注学校教务处网页考试管理相关通知。
（3）毕业证由辅导员负责发放，原则上应由持证人领取。但由于特殊情况确实不能亲自领取的，可委托他人领取，但必须向发证人提供委托人证明书及双方身份证复印件。
（4）对于因成绩审核不合格而未能按时毕业的学生，学校将发放结业证书，结业证书的领取与上述第（3）款相同。结业的同学，根据规定，请务必于结业后3年内参加换证补考。结业3年后，学生不得再参加换证补考。换证补考的报名时间一般安排在每年的3月下旬和9月下旬，考试时间一般安排在5月上旬和11月上旬进行，具体报名与考试时间以学校教务处网页通知为准，请及时关注。
2、后勤服务中心
毕业生办理离校手续先到宿管员处办理寝室财产清点手续，再到后勤服务中心办理结算。
3、图书馆
在毕业生离校手续前，由生活委员统一收集班上没有借书记录同学的借阅证到图书馆统一注销借阅证，借了书还未归还的同学由本人到图书馆办理归还手续。
4、学生资助管理中心
办理了国家助学贷款的毕业生须于2020年5-6月登入国家开发银行助学贷款信息网。在系统中点击“个人信息变更”，更新个人联系电话及共同借款人联系电话，再点“毕业确认”核实信息确认。另需在离校前到学生资助管理中心签定纸质的“国家开发银行生源地助学贷款毕业确认表”。毕业后，当年的12月份开始偿还贷款利息，以后每年的12月都需偿还贷款利息（已还本金的除外），合同到期则须偿还本金。
5、招生就业处
（1）毕业生资格审核：毕业生于2019年10-11月登录实名制综合服务系统，完成个人的学籍和身份资格认证。资格认证审核通过后，由招生就业处将数据上报教育厅，于12月底前完成所有毕业生资格审核工作。
（2）毕业生《报到证》的办理：
①学院集中办理时间：2020年6月中旬。
有正式接收单位的毕业生必须在2020年5月31日之前将与单位签好的《就业协议书》（一式两份）交辅导员，《报到证》派遣至工作单位。没有正式接收单位的毕业生，《报到证》统一派回生源所在地地市教育局。
②毕业生毕业后两年内可申请改派，具体办理事项请关注学院就业信息网。
（3）毕业生档案调动：毕业生须在离校后一年内将档案转到工作单位或工作单位属地的人才中心及生源地的人才中心。
①办理档案调动。凭《就业协议书》或档案接收单位开具的《调档函》和毕业证到招生就业处办理转移手续。委托他人办理的，须另提供委托书及委托人的身份证。
②未调走的档案。一年后将统一转回生源地所属教育局或人才服务中心托管。
③档案去向可通过学院就业信息网查询。档案迁转请提前预约，节假日无特殊情况一般不予办理。
（4）毕业生就业信息收集：毕业生应将就业信息或就业信息变更情况及时报告给辅导员，并向辅导员提供就业证明材料。
6、组织部
（1）学生毕业，无论正式党员或预备党员，原则上应将组织关系转走。已经落实工作单位的，应将党员组织关系和党员档案及时转移到所在单位党组织；工作单位未建立党组织的，按照就近就便原则，将党员组织关系和党员档案转移到工作单位所在地街道、乡镇党组织；尚未落实工作单位的，可将党员组织关系和党员档案转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。
（2）组织关系的转出，先由本人持身份证原件到所在党支部开具相关证明、领取党员档案，再到组织人事处办理“全国党员管理信息系统”的转出业务。已毕业离校党员委托他人办理的,应向组织人事处出具书面委托书。
（3） 对无故拖延、不主动办理党员组织关系转移的毕业生党员，由学院党委依据《党章》和党内相关纪律规定进行组织处理。
7、财务处
凡是有欠费的毕业生请在办理离校手续前通过微信非税缴费平台将欠费缴清，以免影响正常毕业。
三、毕业生安全教育与管理
1、毕业生离校前，请自觉维护学院的教学、生活秩序，爱护公物、尊重公寓管理人员，禁止在公寓内酗酒、喧哗、打闹、赌博、留宿外来人员以及变卖他人的书籍等，努力为低年级的同学作出榜样。
2、毕业生在实习期间要提高安全意识，提防传销、各类诈骗，防范网贷陷阱。
四、其他
1、毕业生来校办理相关手续请先查阅学校网站相关信息并先与学校联系。
2、毕业生离校后与学校的联系方式：
招生就业处：88115666 教务处：88137115
保卫处：88137346 学生资助中心：88137702
计生办、组织部：881177718 会计学院学工办88116090
经贸学院学工办：88116088 电商学院学工办：89816391
旅管学院学工办：88116085 信息学院学工办：88116086
3、办理了离校手续的学生，不能继续在学校滞留。
顺祝2020届全体毕业生工作顺利，万事如意！
湖南商务职业技术学院
2019年11月
2019年11月
