各部门：

　　根据《湖南商务职业技术学院采购与招标管理办法》(湘商职院发〔2021〕26号)，结合学院实际，我中心委托实训与信息中心开发配套采购审批流程，现新版采购审批流程已于OA系统上线，10月1日后全面启用新采购审批流程，现将有关事项安排如下：

　　一、旧采购审批流程停用

　　10月1日后，全面启用新版采购审批流程，所有旧版采购审批流程全部停用，也不再采用内部签呈来代替采购审批流程，请各部门知悉。

　　二、新采购审批流程说明

　　1.新版采购审批流程共分为两类：

　　采购审批流程I：适用于电子设备类、软件、软件服务类、二级学院教学实训耗材采购等项目;

　　采购审批流程II：适用家具类、后勤物资类、宣传服务类、教学服务类、教务处统筹教学耗材、其他货物服务类、工程类等项目。

　　2.采购流程已根据相关规定做了相应金额和权限限制，请各部门对照类别按需发起流程，如有疑惑，请发起流程前先和招标与采购中心工作人员进行咨询沟通。

　　3.个人办公电脑采购：各部门向财务与资产管理处提出申请，财务与资产管理处定期审核汇总后通过OA“采购审批流程I”发起采购审批流程。

　　4.新版采购流程路径：OA登录-工作流-我的工作-新建工作-采购管理。

　　5.目前新版采购审批流程为试运行阶段，如有问题，欢迎大家指出，我中心将及时修正。

　　招投标与采购中心

　　2021年9月27 日